[Mac-BR] Arquivando e-mail

[Mario Jorge Passos]

> On 8 Nov 2016, at 09:18, Dandalo Gabrielli <dandalogabrielli at terra.com.br> wrote:
> 
>> On 7 de nov de 2016, at 21:41, Mario Jorge Passos <mj at passos.net <mailto:mj at passos.net>> wrote:
>> 
>> 
>>> On 7 Nov 2016, at 21:29, Dandalo Gabrielli <dandalogabrielli at terra.com.br <mailto:dandalogabrielli at terra.com.br>> wrote:
>>> 
>>> O que recomendam para arquivar e-mail?
>>> Algum workflow especifico?
>>> 
>>> Queria tirar os mais antigos e mover para algum disco externo…
>> 
>> Dandalo,
>> 
>> Sugestão única: não faça isso. Mover — arquivar — tornará os e-mails difíceis de consultar. Eventualmente será impossível faze-lo.
>> 
>> abraço,
>> 
>> Mario Jorge
> 
> Saudades do tempo do tempo do e-mail de texto puro… 
> Podia mover ela a vontade com o velho e bom Claris Emailer… : \
> 
> Ps…
> Como os escritórios que atende estão cuidado disso? Gerando arquivos PDF das msg’s???
> 

Dandalo,

Sim, mail em texto puro ocupa(va) muito pouco espaço. O Eudora era o melhor de todos. Hoje programa de mail é servidor de arquivos. Guarda-se lá _e_ no Servidor de Arquivos (ou HD, Dropbox, etc).

As empresas fazem o que eu faço: mantém todas as mensagens. Na pior das hipóteses fazem “Inibox até dezembro de 2015”, “enviados até dezembro de 2015”, ou “de 2015”. Desencorajo _totalmente_ o arquivamento em pastas por remetente/destinatário/assunto. Para isso existe “find”. 

Por que? Exemplo simples: uma mensagem ou mais mensagens para o indivíduo “i” mas sobre o assunto “a” terão que ou ser arquivadas na pasta “i” ou “a” e com isso serão difíceis de encontrar. Ou armazena-se duas cópias, o que é trabalho manual, etc. 

O Mail tem as smart mailboxes: “Se o To ou From for “i”” exiba na pasta “i”. Se o Assunto for “a” exiba na pasta “a”. Donde uma única mensagem pode estar em dois lugares, sem problemas.

Ah, e frequentemente o dono da máquina armazena as mensagens no seu Mac ao invés de no servidor, o que é desrecomendável.

abraço,

Mario Jorge
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.powercity.net/pipermail/mac-br-powercity.net/attachments/20161108/ae11e52d/attachment-0002.htm>